Persiapan Penyusunan Naskah Digital

Pada proses penyiapan materi untuk dikonversi menjadi naskah digital, hal yang perlu diperhatikan adalah memberi pemahaman kepada siswa bahwa pembaca naskah digital memiliki kebebasan mengakses isi naskah sesuai dengan apa yang dicari dan dapat dibaca secara acak/tidak runtut. Oleh karena itu penyiapan materi harus diupayakan agar bagian dari isi naskah dapat berdiri sendiri atau bersifat modular. Sifat ini meminimalkan ketergantungan antara bab yang satu dengan yang lain.

Pertimbangkan juga perangkat yang akan digunakan oleh pembaca. Pembaca yang menggunakan feature phone tidak dapat menampilkan EPUB yang menyertakan video maupun audio.

Mengatur Tata Letak Dokumen

Sebelum diformat, bahan ajar dalam bentuk dokumen harus terlebih dahulu disesuaikan formatnya dengan cara melakukan beberapa pengaturan.

1.    Mengatur Gambar

Gambar perlu diatur sehingga tampil dengan baik ketika dikonversi ke file EPUB, yaitu harus dalam posisi in line with text. Mengubah pengaturan tata letak gambar dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

2.    Mengatur Ilustrasi Lainnya

Ilustrasi selain gambar misalnya Shapes, SmartArt, atau Chart sebaiknya diubah ke dalam bentuk gambar. Mengubah berbagai ilustrasi di atas ke dalam bentuk gambar dapat dilakukan dengan menggunakan fitur screenshoot, misalnya menggunakan aplikasi Snipping Tool yang otomatis terinstal pada sistem operasi Windows.

Buka aplikasi Snipping Tool, misalnya pada digunakan Windows 10 aplikasi ini terdapat di Windows Accessories.

Klik New untuk membuat screenshoot baru.

Tampilan akan menjadi buram, kemudian pilih area yang diinginkan (misanya highlight kuning) dengan cara menggerakkan kursor yang bertanda +.

Setelah area dipilih, akan ditampilkan seperti gambar berikut. Klik ikon Copy untuk mengkopi gambar hasil screenshoot, kemudian paste di area yang diinginkan.

3.    Mengatur Tabel

Tampilan tabel dalam EPUB harus diperhatikan, dikarenakan alat baca EPUB yang beragam baik dari sisi perangkatnya maupun perangkat lunak. Tampilkan informasi secukupnya pada tabel, dan potong kolom sesuai kebutuhan jika dirasa data yang ditampilkan terlalu panjang. Untuk pengaturan lebar tabel, buatlah menjadi relatif, untuk melakukannya lakukan langkah sebagai berikut.

Klik kanan pada tabel, maka akan muncul kotak dialog Table Properties.

Pada tab Table, klik Preferred width: sehingga akan muncul tanda centang. Ubah properti

Measure in: menjadi Percent, dan ubah lebar preferred width sesuai dengan kebutuhan tabel, misalnya menjadi 100%. Hal ini akan memastikan tabel ditampilkan selebar layar pada semua perangkat pembaca EPUB. Klik tombol Ok.

4.    Mengatur Audio

Format audio yang dapat digunakan untuk naskah digital adalah mp3. Pada contoh ini digunakan Format Factory versi 4.0.0 untuk mengubah format file selain mp3 menjadi format mp3, dengan langkah-langkah sebagai berikut.

Buka Format Factory, kemudian pilih Audio dan klik to Mp3.

Maka akan muncul kotak dialog  MP3. Tambahkan file yang akan diubah ke format mp3 dengan menekan tombol Add File. Jika ingin mengubah satu folder yang berisi beberapa file, tekan tombol Add Folder.

Pilih file yang akan dikonversi, misalnya Kicau Burung kenari 2013.wav. Klik tombol Open agar file masuk ke dalam Format Factory

Tekan tombol OK yang berada di sebelah pojok kanan atas. Pada bagian pojok kiri bawah terdapat Output Folder, yaitu lokasi file hasil konversi. Secara default berada di C:\\FFOutput.

Tampilan akan kembali ke tampilan awal. Terdapat file yang sudah dimasukkan dan siap untuk dikonversi ke dalam format mp3. Klik tombol Start untuk memulai konversi.

Konversi yang berhasil ditandai dengan status Completed pada Convert State. Klik Output Folder untuk melihat file yang telah dikonversi.

5.    Mengatur Video

Seringkali materi pembelajaran memerlukan penjelasan yang lebih rinci daripada sekadar teks dan gambar. Rekaman video merupakan salah satu sumber belajar yang relatif mudah dibuat maupun dicari di internet.

Format video yang didukung oleh EPUB adalah mp4, sehingga format video lainnya harus diubah menjadi format mp4. Dalam kasus ini, digunakan Format Factory versi 4.0.0 untuk mengubah format file selain mp4 menjadi format mp4, menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.

Buka Format Factory, pilih Video dan klik to MP4.

Maka akan muncul kotak dialog MP4. Tambahkan file yang akan diubah ke format mp4 dengan menekan tombol Add File. Jika ingin mengubah satu folder yang berisi beberapa file, tekan tombol Add Folder.

Pilih file yang akan dikonversi, Klik tombol Open agar file masuk ke dalam Format Factory.

Tekan tombol OK yang berada di sebelah pojok kanan atas. Pada bagian pojok kiri bawah terdapat Output Folder, yaitu lokasi file hasil konversi. Secara default berada di C:\\FFOutput.

Tampilan akan kembali ke tampilan awal. Terdapat file yang sudah dimasukkan dan siap untuk dikonversi ke dalam format mp4. Klik tombol Start untuk memulai konversi.

Konversi yang berhasil ditandai dengan status Completed pada Convert State. Klik Output Folder untuk melihat file yang telah dikonversi.

Hal yang perlu diperhitungkan dalam mengkonversi video, jika akan dimasukkan ke dalam naskah digital adalah ukuran dan kualitas gambar. Kedua elemen ini berjalan sebanding, artinya semakin kecil ukuran file maka kualitas gambar semakin turun.

Maka pertimbangkanlah hasil konversi dengan memilih pada Output Setting setelah memilih file.

Share :