Fungsi Find (Mencari) dan Replace (Mengganti) Teks

Ketika memformat dokumen dengan banyak halaman, dibutuhkan waktu lebih untuk mencari sebuah kata atau frase tertentu. Tentunya hal ini akan menyulitkan. Oleh karena itu, Microsoft Word menyediakan fitur Find dan Replace. Find digunakan untuk mencari kata atau frase, Replace digunakan untuk mengganti kata atau frase yang telah ditemukan.

Menggunakan fitur find dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

(1) Pada tab HOME, klik Find (CTRL + F) di kelompok Editing.

(2) Panel navigasi (Navigation) akan muncul di sebelah kiri area kerja Microsoft Word.

(3) Ketik kata atau frase yang akan dicari di kotak pencarian navigasi, pada contoh ini digunakan untuk mencari kata “SimulasiDigital” dari dokumen yang sudah diberi heading.

(4) Hasilnya adalah ditemukan beberapa kata “SimulasiDigital”. Ketika pencarian sudah selesai, klik tanda silang (x) di samping kotak pencarian agar dapat keluar dari fitur ini.

(5) Jika ingin memodifikasi kata yang ditemukan, dapat mengetik langsung pada hasil pencarian. Jika hasil yang ditemukan banyak, dapat diganti dengan memanfaatkan fitur Replace dengan cara klik tanda panah.

(6) Kotak dialog Find and Replace akan muncul, kemudian ketik kata yang dicari pada Find what dan ketik kata yang akan diganti pada Replace with.

(7) Klik tombol Replace untuk mengganti hasil pencarian, atau pilih tombol Replace All untuk

mengganti semua kata hasil pencarian.

(8) Jika ingin mengecek satu per satu sebelum mengubah hasil pencarian, gunakan tombol Find Next sehingga hasil akan ditampilkan satu per satu.

(9) Klik tombol More untuk memunculkan pilihan pencarian yang lebih khusus.

Share :

Read More

Membuat Paragraf Pada Microsoft Word

Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.

Perhatikan contoh berikut ini!

Justify

Mata pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI. Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang.

Align Left

Mata pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI. Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang.

Center

Mata pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI. Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang.

Align Right

Mata pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI. Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang.

Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai berikut.

a. Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.

b. Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu:

(1) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan rata kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shotcut CTRL + J.

(2) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + L.

(3) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik ikon , atau menggunakan shorcut CTRL + E.

(4) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan. Melalui klik ikon , atau

menggunakan shortcut CTRL + R.

Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis dan spasi paragraf (Line and Paragraph Spacing). Spasi garis adalah ruang antar garis dalam satu paragraf.

Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

(1) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.

(2) Klik Line and Paragraf Spacing sehingga muncul tampilan berikut.

(3) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0 sampai dengan 3.0. Untuk

menyesuaikan spasi menjadi Single atau Double atau At least atau Exactly atau Multiple.

Caranya dengan klik Line Spacing Option sehingga tampil kotak dialog sebagai berikut.

(4) Klik tombol OK.

Spasi paragraf adalah ruang di antara paragraf satu ke paragraf yang lain. Agar dapat membuat spasi dengan mudah, lakukan dengan cara menekan tombol Enter ketika paragraf pertama selesai sehingga akan ada ruang di antara paragraf 1 dan paragraf 2. Namun, bukan demikian yang dimaksud dengan spasi paragraf. Spasi paragraf akan memungkinkan untuk mengatur spasi sebelum paragraf dan sesudah paragraf, yang akan berguna dalam memisahkan antara judul, bab, dan subbab.

Memformat spasi antara paragraf 1 dan paragraf 2 di atas dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

(1) Posisikan kursor pada teks paragraf 1, atau setelah paragraf 1.

(2) Klik Line and Paragraf Spacing.

(3) Pilih Add Space After Paragraph untuk menambahkan spasi setelah paragraf 1. Jika ingin menambah spasi sebelum paragraf 1 pilih Add Space Before.

(4) Secara otomatis akan tampil spasi setelah paragraf 1.

(5) Agar dapat menentukan spasi paragraf secara manual, klik Line Spacing Options atau klik pengaturan paragraf (Paragraf Setting).

(6) Tentukan spasi sebelum (Before) paragraf dan spasi setelah (After) paragraf. Klik tombol OK setelah selesai mengatur.

Share :

Read More

Menggunakan Fungsi TEXT pada Microsoft Excel

Fungsi TEXT memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.

Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:

= TEXT(Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin Anda terapkan”)

Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.

Rumus	Deskripsi
= TEXT(1234,567,"$#.##0,00")	Mata uang dengan ribuan pemisah dan 2 desimal, seperti $1.234,57. Perhatikan bahwa Excel membulatkan nilai menjadi 2 tempat desimal.
= TEXT(HARI INI(),"HH/BB/TT")	Tanggal hari ini dalam format HH/BB/TT, seperti 14/03/12
= TEXT(HARI INI(),"HHHH")	Hari ini dalam minggu ini, seperti Senin
= TEXT(SAAT INI(),"J.MM")	Waktu saat ini, seperti 13.29
= TEXT(0,285,"0,0%")	Persentase, seperti 28,5%
= TEXT(4,34 ,"# ?/?" )	Pecahan, seperti 4 1/3
= TRIM(TEKS (0,34,"#? /?" ))	Pecahan, seperti 1/3 Perhatikan bahwa rumus ini menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi ekstra dengan nilai desimal.
= TEXT(12200000,"0,00E+00")	Notasi ilmiah, seperti 1,22E+07
= TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###)></=9999999]###-####;(###)>)	Khusus (Nomor telepon), seperti (123) 456-7898
= TEXT(1234,"0000000")	Menambahkan ekstra nol (0), seperti 0001234
= TEXT(123456,"##0° 00' 00''")	Kustom - Garis Lintang/Bujur

Share :

Read More

Membuat WordArt pada Microsoft Word

WordArt memang tidak banyak digunakan untuk keperluan sehari-hari perkantoran, akan tetapi, sangatlah dibutuhkan untuk keperluan tertentu misalnya, untuk membuat pengumuman atau pun membuat grafiti dan lain sebagainya.

Berikut langkah – langkah dalam pembuatan WordArt pada Microsoft Word :

1. Jalankan Ms Word 2007

2. Klik New dan klik Blank Document

3. Klik Create, setelah itu jendela dokumen baru sudah tampil.

4. Dari dokumen yang sedang aktif klik insert dari menu ribbon

5. Klik icon atau tombol wordart setelah itu akan muncul jendela pengeditan pada tampilan

6. Pilih jenis wordart yag anda inginkan lalu kilk

7. Ketik teks pada kolom yang tersedia. 

8. Setelah selesai menulis teks pada kolom, anda pilih jenis huruf yang sesuai dengan cara klik tombol dropdown, lalu atur ukuran dengam menekan tombol drowpdown yang tersedia.

Tampilan Dropdown Jenis Huruf

Tampilan Dropdown Ukuran Huruf

9. Klik ok untuk menutup kotak dialog pengeditan dan kembali kedokumen yang sedang anda tangani.

Share :

Read More

Membuat Drop Cap

Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf- huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph
ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain.
Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya. Untuk membuat drop cap di
Ms Word 2007 bisa anda ikuti langkah-langkah berikutini :
1. Ketikkan naskah anda
2. Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap
3. Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop Cap.

4. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin.

Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam dalam paragraph tersebut,

In margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada.

5. Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut dapat dipilih Drop Cap Options

6. Setelah memilih dropped dan in margin, pilih jenis font yang akan anda pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang dimasukkan maka semakin besar pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik OK.
7. Maka drop cap anda telah berhasil dibuat.

Share :

Read More

Membuat Bullet and Numbering di Word

Bullet and numbering merupakan salah satu fungsi atau fitur yang ada pada microsoft word. Dengan fungsi ini kita bisa membuat list tentang satu hal yang yang penting dan berurutan. Numbering juga sama, malah lebih kompleks lagi, biasanya kita memakai bullet dan numbering saat membuat tulisan yang berurutan. Untuk lebih jelasnya kita akan belajar bagaimana cara membuat bullet and numbering di microsoft word pada kesempatan ini.

Pengertian bullet dan numbering

Bullet adalah sebuah simol (bentuk) dimana kita bisa membuat daftar yang didepannya diletakan symbol (bullet). Sedangkan numbering adalah nomor berupa angka atau huruf yang berada di depan sebuah daftar list.

Cara Membuat Bullet and Numbering

Ada 3 jenis pembuatan Bullet anda Numbering yang disediakan oleh Microsoft Word, yaitu :

1. Bullets

a. Blok atau select tulisan yang akan kita beri bullet

b. Dari tab “Home” di toolbar menu klik Icon bullet, pada tanda panah ke bawah.

c. Pilih symbol “Bullet” yang anda inginkan dengan cara klik pada salah satu pilihannya.

2. Numberring

Caranya sama seperti ketika kita membuat daftar dengan bullet. Letak icon numbering berada tepat di sebelah “bullet”

3.Multilevels List

Caranya sama seperti ketika kita membuat daftar dengan Numberring. Letak icon multilevels list berada tepat di sebelah “numberring”

Share :

Read More

Menambahkan Tanggal, Jam Sekarang di Word

Kadangkalanya kita perlu menambahkan tanggal sekarang dalam sebuah dokument yang ada di microsoft word, meskipun sebenarnya rekan bisa menulis /mengetik tanggalnya langsung namun disini tidak seperti itu. Jadi hitung-hitung sebagai penambah wawasan aja, kalau miscrosoft word juga bisa menambahkan jam ke dalam lembar document.

Untuk menambahkan tanggal dan jam sekarang di microsoft word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :

  Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal.

   Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan mode tanggal dan jam yang ada. rekan pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga rekan bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK

  Jangan lupa Save untuk menyimpannya

Share :

Read More